Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

„data:unplugged“ eine Marke der Datenbusiness GmbH
Schlossplatz 18, 48143 Münster, Deutschland
E-Mail: hey@datenbusiness.de
(weitere Angaben finden sich im Impressum)

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der digitalen Plattform d:u Match.

d:u Match ist eine KI-gestützte Matching-Plattform für:

• Unternehmen
• Jobsuchende
• Freelancer:innen / Dienstleister
• Weiterbildungsanbieter

Die Plattform dient der anonymisierten Kontaktanbahnung im Bereich Daten, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

• rechtmäßig
• transparent
• zweckgebunden
• datensparsam
• nach dem Prinzip „Privacy by Design & by Default“

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzergruppe verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Durchführung des Matchings
• Anonymisierte Darstellung von Profilen
• Kontaktanbahnung bei beidseitigem Interesse
• Kommunikation zwischen Nutzer:innen
• Qualitätssicherung & Missbrauchsprävention
• Weiterentwicklung der Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. zur Kontaktfreigabe)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Plattformbetrieb)

7. KI-gestütztes Matching & EU-AI-Act-Transparenz

Die Plattform nutzt algorithmische und KI-gestützte Verfahren, um Matching-Vorschläge zu erstellen.

Wichtige Hinweise:

• Die KI dient ausschließlich der Unterstützung
• Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung
• Die finale Entscheidung über Kontaktaufnahme oder Vertragsabschluss liegt immer bei den Nutzer:innen
• Nutzer:innen können Eingaben jederzeit anpassen oder löschen

Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Transparenz-, Fairness- und Kontrollanforderungen des EU AI Act.

8. Anonymisierung & Datenweitergabe

• Profile werden im Matching-Prozess zunächst anonymisiert angezeigt
• Personenbezogene Daten werden nur bei ausdrücklichem, beidseitigem Einverständnis offengelegt
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage oder Einwilligung
• Es findet kein Verkauf personenbezogener Daten statt

9. Kommunikation außerhalb der Plattform

Nach erfolgreicher Kontaktanbahnung kann die weitere Kommunikation außerhalb der Plattform (z. B. per E-Mail) erfolgen. Ab diesem Zeitpunkt sind die beteiligten Nutzer:innen jeweils selbst für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich.

10. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:

• Profildaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos
• Inaktive Profile: Löschung nach Monaten
• Vertrags- & Abrechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

11. Auftragsverarbeiter & Drittanbieter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, u. a.:

• Hosting & Cloud-Infrastruktur (EU-Server)
• E-Mail-Dienstleister
• Analyse- & Backoffice-Tools

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Rollen- & Rechtemodelle).

13. Betroffenenrechte

Nutzer:innen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

14. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Unternehmenssitzes.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Plattform abrufbar.

16. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Anwendung der DSGVO.